Styrelsen för OSSE-nätverket för frivilligorganisationer

Protokoll  från styrelsesammanträde 10 maj 2006 i Riksdagshuset

1.    Ordföranden Gunnar Andrén förklarade mötet öppnat, varefter de närvarande presenterade sig
Närvarande:
Gunnar Andrén, ordf
Pontus Weström
Stefan Gaspar
Urban Gibson
Avni Dervishi
Birgitta Lorentzi
Birgitta Hambreus
Seppo Isotalo
Jan-Erik Nyberg

Beslöts att adjungera Urban Gibson till styrelsen fram till kommande årsmöte.

2.    Den föreslagna dagordningen och föregående mötes protokoll godkändes.

Frågan om förvaring av nätverkets protokoll diskuterades.
Uppdrogs åt Urban Gibson att tills vidare förvara äldre protokoll och utreda hur/var nätverkets handlingar permanent ska förvaras.

3.    Jan-Erik Nyberg utsågs till sekreterare
Gunnar Andrén utsågs att justera protokollen under verksamhetsåret
Årets protokoll förvaras av Jan-Erik.

4.    Ekonomirapport och administrativa frågor
Birgitta Lorentzi redogjorde för det ekonomiska läget. Inkomna medlemsavgifter uppgår till 6 000 kronor. 12 medlemsorganisationer har ännu inte betalat avgiften. Nätverket har ca 20 enskilda medlemmar.

Frågan om nätverkets möjlighet att betala reseersättning till ledamöter utanför Stockholm diskuterades.
Uppdrogs åt ordförande och kassör att låta undersöka de ekonomiska förutsättningarna att ersätta styrelseledamöterna för reskostnader.

Diskuterades hur nätverkets registerhantering (register över medlemsorganisationer, individuella medlemmar, styrelse och intresserade) och administrationen av inkommande pressmeddelanden ska ordnas. Gunnar Andrén undersöker möjliga alternativ.

Frågan om hemsidans skötsel diskuterades och bordlades.

5.    Ansökan om bidrag från Folke Bernadotteakademin
Mattias Alisch ansvarar för att en bidragsansökan lämnas in senast 23 maj.
Ändamål bland annat:
- Deltagande i möte med den parlamentariska församlingen i Bryssel 3-6 juli.
- Deltagande i OSSEs årliga implementeringsmöte i Warzawa 2-13 oktober.
- Deltagande i vissa OSSE-seminarier

6.    Eventuell ansökan till John Lindgrens fond
Uppdrogs åt Avni Dervishi och Pontus Weström att undersöka förutsättningarna för en ansökan.

7.    Behovet av ny broschyr, pressrelease med mera
Uppdrogs åt Pontus Weström att granska befintlig broschyr och lämna synpunkter på ändringar och tillägg till Lars-Gunnar Ekegärd.
Uppdrogs åt Avni Dervishi att skicka ut ett pressmeddelande om den nya styrelsens sammansätttning.

8.    Rapport från konferensen om Ukraina och Belarus den 9 maj
Urban Gibson rapporterade från konferensen

9.    Information från OSSE i Wien
Allmän diskussion och informationsutbyte

10.    Information från ODIHR i Warzawa
Ingen

11.    Information från olika länder/orosområden
Ingen

12.    Riksdagsfrågor och regeringsärenden
Inga

13.    Övriga rapporter
Inga

14.    Höstens verksamheter
- Pontus Weström föreslog ett temamöte om hur OSSE arbetar med observatörer
- Avni Dervishi föreslog religiös fanatism, kvinnor som bättre fredsfrämjare än män och observatörssamarbete som teman
- Urban Gibson föreslog att nätverket ska framföra önskan att bli representerat på Ministermötet 4-5 december och rapporterade att han fått en förfrågan från Folke Bernadotte-akademin om OSSE-nätverket vill medverka i övning med försvarets Operation Viking.
- Birgitta Hambreus och Stefan Gaspar underströk behovet av aktiviteter riktade mot kvinnor

Uppdrogs
- åt Pontus och Avni att vidareutveckla sina förslag till nästa styrelsemöte
- åt Pontus att återkomma med mer underlag om eventuell medverkan i operation Viking
- åt Stefan och Birgitta att återkomma med ett förslag om aktivitet när det gäller kvinnor

Beslöts
att ordna utåtriktade möten 2 oktober och 17 november
att hålla nästa styrelsesammanträde 19 juni kl 1400

15.    Representation vid resor och konferenser
Ingen

16.    Nya medlemmar
Inga

17.    Övriga frågor
Inga

Stockholm den 10 maj 2006

Jan-Erik Nyberg
Vid protokollet

Justeras:
Gunnar Andrén