OSSE-NÄTVERKET AV FRIVILLIGORGANISATIONER I SVERIGE

Styrelsen
Sammanträde 27 november 2006
Riksdagshuset RÖ 2-06

PROTOKOLL

Närvarande:
Gunnar Andrén, Birgitta Hambraeus, Seppo Isotalo, Birgittta Lorentzi
Övriga har anmält förhinder.

1
Ordförande är Gunnar Andrén
Protokollet från 2 oktober läggs till handlingarna
2
Protokollsekreterare är Birgitta Hambraeus
3
Två övriga frågor anmäls

4
Ekonomi
4.1
Birgitta Lorentzi redovisar att vi har 89.953 kronor i outnyttjade anslagsmedel och lämnar en förteckning över medlemsorganisationer och enskilda medlemmar. Bilaga 1
4.2
Gunnar Andrén berättar att han beslutat att inte denna gång lämna in en ansökan till Folke Bernadotte Akademin, FBA, enligt §2 från mötet den 2 oktober. Vi har mycket kvar av de 100.000 kronor vi tidigare fått av FBA och kan använda 50.000 kronor av detta anslag till seminarier i Sverige för att göra OSSE mer känt.

5
Rapporter från medlemmarna i styrelsen
5.1
Avni Dervishi och Seppo Isotalo har lämnat rapporter från OSSE konferensen i Warszawa okt 2006. Bilaga 2 och 3
5.2
Seppo Isotalo lånar ut för kopiering en 46-sidig schweizisk rapport som fanns tillgänglig vid konferensen i Warszawa  "Options For A General OSCE Human Dimension Monitoring Instrument". Birgitta Hambraeus läser och förvarar den.

6
Deltagande i olika verksamheter
6.1.
FBA har lämnat besked att vårt anslag från dem inte kan användas till deltagande i en konferens anordnad av Folk och försvar på Irland.
6.2.
Ministerkonferensen i Bryssel 4-5 december. Mattias Alisch är intresserad. Styrelsen utgår från att hans resa kommer att betalas av UD.

6.3
Urban Gibson har förslagit att styrelsen far till Wien mars / april 07 där FN:s nedrustningskonferens möts denna gång, samtidigt med IPB (International Peace Bureau)
Styrelsen beslutar att bordlägga frågan.

7
Kommande verksamhet
7.1.
Styrelsen önskar bjuda in Aurora Lundqvist, ansvarig för OSSE på UD, för att orientera oss om OSSE:s utveckling och Sveriges agerande och planer för framtiden.
Styrelsen beslutar uppdra åt Gunnar Andrén att kontakta Aurora och be henne komma till styrelsen vid sammanträdet den 24 januari
Styrelsen beslutar uppdra åt Birgitta Hambraeus att fråga Aurora om namn på en kvinna med fälterfarenhet från OSSE, som vi kunde bjuda in samtidigt eller vid senare tillfälle.
7.2 
Styrelsen vill ordna ett större seminarium i riksdagshuset med Åke Pettersson, verksam vid OSSE i Wien. Till detta seminarium skulle våra medlemsorganisationer bjudas in, den parlamentariska OSSE-delegationen samt övriga som vi kallar personligen.
Styrelsen beslutar uppdra åt Gunnar Andrén att kontakta Åke Pettersson
7.3
Gunnar Andrén är i kontakt med utrikesminister Carl Bildt för att få honom att tala vid en konferens i riksdagshuset kring sin erfarenhet av OSSE och Sveriges inställning. Utrikesministern har svårt att få tid att komma till oss, men Gunnar fortsätter att övertyga honom om att en sådan noggrant marknadsförd konferens kunde bli viktig. Deltagare skulle vara riksdagsledamöter, frivilligorganisationer och massmedia.

8
Hemsidan
8.1.
Redaktören Lars-Gunnar Ekegärd vill ha uppgift om nätverkets adress.
Styrelsen beslutar om följande adress :
OSSE-nätverket, c/o kassören Birgitta Lorentzi, Brahegatan 46, 11437 Stockholm. birgitta.lorentzi@chello.se, tel 08-6617733.
8.2.
Vissa förändringar behövs i startsidan för att fånga intresset för nätverkets uppgifter.
Styrelsen beslutar uppdra åt Gunnar Andrén att kontakta redaktören Lars-Gunnar Ekegärd och web-master Anna-Lena Pikas.

9
Diskussion om OSSE och militär verksamhet
Bordläggs





10
Kontakt med medlemsorganisationerna, broschyren
10.1
Styrelsen beslutar att uppdra åt Gunnar Andrén att kontakta samtliga medlemsorganisationer och bl.a. informera dem om vårens planer, datum för årsmötet, tid för inlämnande av motioner och be varje organisation om en kontaktperson.
10.2.
Broschyren behöver uppdateras.
Styrelsen beslutar uppdra åt Gunnar Andrén och Birgitta Hambraeus att komma med förslag, som mailas till hela styrelsen för synpunkter.
11 = 10.1

12
Övriga frågor
12.1.
Uppläggningen av styrelsens arbete
Birgitta Hambraeus menar att det är viktigt att nätverket fokuserar kontakten med UD, för att låta sig informeras och lämna synpunkter på Sveriges agerande i OSSE.
Före nästa styrelsemöte bör kontakt tas med styrelsens medlemmar för att undersöka vilka frågor de vill diskutera. Kallelsen bör sändas i god tid med förslag till dagordning, där alla tilldelas uppgifter.
12.2.
Nätverkets stadgar bör ses över.
Styrelsen beslutar uppdra åt Birgitta Hambraeus att komma med förslag som mailas till samtliga styrelseledamöter för synpunkter så att ett förslag eventuellt kan lämnas till årsmötet.

13
Kommande sammanträden
Styrelsen beslutar att inte mötas den 19 december
att hålla styrelsemöten onsdagen den 24 jan. kl.11, onsdagen den 14 feb. kl.11,
måndagen den 12 mars kl.11 (årsmötesförberedande)
Samt årsmöte, ändrad tid till måndagen den 16 april 

Justerat per mail 

Gunnar Andrén                                   Birgitta Hambraeus
Ordförande                                          Protokollsekreterare