OSSE-nätverket

Protokollsanteckningar från möte med  administrationsgruppen 23/2 2006.

Mötet ägde rum på IKFF:s lokaler, Norrtullsgatan 45 kl. 1000-1200. Närvarande:

Kirsti Kolthoff
Birgitta Lorentzi
Urban Gibson

1. Kirsti hälsade välkommen till  IKFF:s lokaler. Beslut fattades om antagande av föredragningslista.
   
   
2. Justerades protokollet från mötet den 10/1 utan erinringar.
   
   
3. Lämnade Kirsti en rapport från mötet med OSSE-PA 16/2. Tone Tingsgård representerade riksdagens OSSE-delegation tillsammans med riksdagsledamoten Åse Lindestam (s, ledamot i Försvarsutskottet, hemmahörande i Söderhamn)
   
   Nätverket representerades av 6 personer, Kirsti Kolthoff, Urban Gibson, Mattias Alisch, Lars-Åke Svensson, Jan-Erik Nyberg, Sollentuna och Avin Dervishi. Avin är direktansluten medlem. Han har sin uppväxt i Kosovo, bor i Västerås och arbetar  på Folkpartiets riksdagskansli.
   Vidare deltog Ingrid Tollin från Riksdagens Internationella kansli (RIK).
   
   
4. Rapporterade Urban att Centerpartiets Internationella stiftelse och Liberala Invandarföreningen i Stockholm beslutat  att ansluta sig till OSSE-nätverket. Avni Dervishi och Peter Brune, numera direktor för Life and Peace har anmält sig som enskilda medlemmar.
   
   
5. Årsmötesförberedelser
   a. Urban rapporterade att ambassadör Rolf Ekéus accepterat att ha ett möte med OSSE-nätverket och föreslagit att detta skall äga rum på eftermiddagen den 12 april.
   b. Beslöts att årsmötet äger rum 12/4 kl. 1330 och att föreslå UD att Ekéusmötet äger rum samma dag kl. 1530 på UD.   
   c  Beslöts att med tacksamhet till Domkyrkoförsamlingen och komminister Carl Axel Sahlberg notera att årsmötet får arrangeras i Klara kyrkas lokal ”Lillkyrkan” utan kostnader för nätverket.
   d. Anmälde Urban att den av förra årsmötet utsedde revisorn Gunnar Westerberg drabbats av en stroke och därför inte kunde utföra uppdraget. Birgitta hade tillfrågat IKFF:s revisor Pirjo Talvitie om hon kunde åta sig revisionen av OSSE-nätverkets ekonomi. Hon hade förklarat sig villig till detta. Administrationsgruppen beslöt att uppdra åt Pirjo Talvitie att genomföra revision av OSSE-nätverkets ekonomi och verksamhet för år 2005. Beslutade administrationsgruppen att underställa detta beslut årsmötet för godkännande.
   e. Birgitta föredrog det av henne upprättade bokslutet. Detta uppvisade ett positivt resultat. Handlingarna kommer att sändas ut till administrationsgruppen och nätverkets medlemsorganisationer.
   f. Beslöt gruppen att föreslå årsmötet oförändrade medlemsavgifter, 500 kr för organisation och 100 kr för enskild ledamot. Gruppen beslöt att förelägga årsmötet en budget på denna grund. Beslöts att uppdra åt kassören att lägga fram det förslag som gruppen diskuterat. Se även  nedan.
   g. Urban hade upprättat ett förslag till verksamhetsberättelse för det gångna arbetsåret. Mötet beslöt att denna med vissa mindre justeringar som föreslogs vid mötet skall sändas ut till  administrationsgruppens medlemmar för synpunkter och svar snarast möjligt under kommande vecka.
   h. Kirsti la fram ett förslag till vissa ändringar i nätverkets riktlinjer. Detta gjordes för att förtydliga nätverkets uppdrag att informera om OSSE:s verksamhet och att ge medlemmarna möjlighet att lämna synpunkter direkt till beslutsfattare. I enlighet med detta görs det  möjligt för  nätverket att söka ekonomiskt stöd för verksamhet. Beslöts att detta förslag  skall sänds till hela administrationsgruppen för synpunkter och skyndsam reaktion och därefter lämnas till årsmötet för beslut.
   i. Vad dagordning för årsmötet måste innehålla finns reglerat i nätverkets nuvarande riktlinjer. Uppdrogs åt Urban att lägga fram ett förslag till årsmötet där också  tillägg  görs  om godkännande av en ansökan om medel från kommittén för EU-information för ett projekt inom nätverket.
   j. Beslöt mötet att uppmärksamma medlemmarna på att det föreligger några avsägelser från nuvarande medlemmar i administrationsgruppen, bl. a. från  Kirsti Kolthoff, samt att medlemmarna bör föreslå ledamöter till den administrationsgrupp som skall väljas av årsmötet. Det noterades att IKFF har nominerat Birgitta Hambraeus och Birgitta Lorentzi att ingå i administrationsgruppen.
   
   
6. Urban anmälde att den vid förra mötet diskuterade  och beslutade ansökan till Kommittén för EU-information inlämnats i tid. Han och Seppo Isotalo hade utformat skrivelsen, som separat tidigare utsänts till administrationsgruppen. Trots den korta tiden hade också frågan om att få ett organisationsnummer för OSSE-nätverket hunnits behandlas. Organisationsnumret  för nätverket är 802430-5917. Detta kommer i fortsättningen att vara intaget i nätverkets riktlinjer. Kommitténs beslut om eventuella bidrag publiceras den 9 mars.
   Administrationsgruppen godkände rapporten. Se även punkt 5i.
   
   
7. Urban rapporterade om sitt uppdrag av administrationsgruppen att planera ett gemensamt seminarium med Olof Palmes Internationella Center (OPIC) och Swedish International Liberal  Centre (SILC). Av de alternativ som förelåg hade OPIC rekommenderat Urbans idé att seminariet skulle kommentera valresultaten i Vitrysslands presidentval och Ukrainas parlamentsval samt att ge synpunkter på hur valen eventuellt påverkar dessa länders relationer till Ryssland och EU. Det alternativa förslaget om att studera OSSE:s behov av ändrade ledningsstrukturer ansågs intressera en allt för liten grupp.
   
   En arbetsgrupp hade formerats med Gunnar Lassinantti  (OPIC), Gunilla Davidsson (SILC), Torgny Hinnemo (UDEC), Vilhelm Konnander (Sällskapet för studier av Östeuropa och Central Asien) och Urban Gibson. Vid ett första planeringsmöte hade också Tobias Ljungvall (SILC) och Anna-Maria Norman från Sällskapet deltagit. Ett preliminärt namn på seminariet är  ”Vitryssland och Ukraina – två vägar i Europa”.  Till ett kommande sammanträde i vecka 10 undersöker planeringsgruppen de ekonomiska förutsättningarna för att inbjuda också några föreläsare som ej bor i Stockholmsregionen. Även OSSE-nätverket bör ta en andel av denna kostnad. Detta bör beaktats i budgetförslaget till årsmötet.
   
   
8. Då Benkt Kullgard  inte var närvarande bordlades det ärende Benkt fått i uppdrag att rapportera om, hur en eventuell rekrytering av en person med  administrativa arbetsuppgifter för nätverket skulle kunna finansieras med arbetsmarknadsstöd.
   
   
9. Rapporterade Urban att Peter Semneby flyttar från uppdraget som OSSE-representant i Kroatien till att bli EU:s representant i länderna i Södra Kaukasien.
   
   
10. Urban rapporterade att ett planeringsmöte för NGO inför Baltic See NGO Forum 2006 kommer att äga rum 6/3 1500. Beslöts att, eftersom Urban är förhindrad den tiden, Kirsti bevakar detta möte
    
    

Dag som ovan.            Justeras:   
Urban Gibson            Kirsti Kolthoff

>Läs gamla protokoll