OSSE-nätverket

Protokoll vid administrationsgruppens sammanträde den 12 april 2006 kl. 1200 på Centralen.

Närvarande: Kirsti Kolthoff, Urban Gibson, Stefan Gaspar, Mattias Alisch,
                    Birgitta Lorentzi, Seppo Isotalo (adj.)

1. Urban hade upprättat en föredragningslista för årsmötet. Denna godkändes och det beslöts att denna skulle utgöra en föredragningslista också för detta beredningsmöte med administrationsgruppen.
   
   
2. Beslöts att föreslå Kirsti som ordförande för årsmötet med Gunnar Andrén på de punkter där verksamheten skulle redovisas och ansvarsfrihet beviljas. Stefan åtog sig att vara årsmötets sekreterare.
   
   
3. Verksamhetsberättelsen har godkänts tidigare. Birgitta informerade om den föredragning hon avsåg att ge vid årsmötet om nätverkets ekonomi och om att revisionsberättelsen föreligger.
   
   
4. Inga motioner har sänts in. Styrelsens förslag till nya stadgar har varit utsänd till medlemmarna utan att några kommentarer inkommit. Urban har skrivit ut det nya förslaget med ytterligare ett par mindre ändringar. Ordet administrationsgrupp har konsekvent utbytts mot styrelse och nätverksmedlemmar/abonnenter utbytts mot medlemmar. Detta godkändes.
   
   
5. Årsmötet kommer att få ta ställning till den av administrationsgruppen föreslagna övergången från nätverk till ideell organisation med eget organisationsnummer. Årsmötet kommer också att underställas åtgärden av administrationsgruppen att ansöka om bidrag från EU-informationen för ett projekt om jämförelse mellan OSSE:s och EU:s fältmissioner på Balkan. Gruppen föreslår vidare att årsmötet uppdrar åt den nya styrelsen att ta ställning till om projektet ifråga skall genomföras utan ekonomiskt stöd, med en ny ansökan om bidrag från annat håll eller avvecklas.
   
   
6. Administrationsgruppen ställde sig efter viss diskussion bakom förslaget från Urban att årsmötet skall uppdra åt den nya styrelsen att ansöka om organisationsstöd och projektbidrag från Folke Bernadotte akademin.
   
   
7. Birgitta redovisade det förslag till budget som Urban och hon har tagit fram. Gruppen beslöt stödja förslaget och kommer att lägga fram det för årsmötets antagande.
   
   
8. Urban föredrog de förslag till ledamöter i den nya styrelsen som insänts från vissa medlemsorganisationer – se bilaga. Den nya styrelsen konstituerar sig inom sig. En sådan konstituering kan se ut som följer: att riksdagsledamöterna Gunnar Andrén utses till ordförande och Cecilia Wigström till vice ordförande. Jan-Erik Nyberg, Sollentuna   till sekreterare. Birgitta Lorentzi föreslås fortsätta som kassör liksom Stefan Gaspar som ledamot. Vidare har Avin Dervishi, Seppo Isotalo, Daniel Uddling, Pontus Weström och föreslagits som nya styrelseledamöter. Urban har förslagit att Lars Gunnar Ekegärd blir korresponderande ledamot med ansvar för hemsidans innehåll. Anna-Lena Pikas har anmält att hon gärna vill bli avlöst som teknisk hemsidesadministratör, men att hon kvarstår tills någon annan i styrelsen åtar sig uppgiften. Urban har lovat att vara adjungerad i styrelsen till dess de uppgifter han handlagt, bland annat informationsförmedlandet, övertagits av andra personer.
   En diskussion om antalet ledamöter följde varvid Kirsti ansåg att det var för många personer för att alla skulle väljas till styrelsen. Hon menade att det kan vara svårt att hålla ihop en så stor styrelse och även att arbeta effektivt. Urban menade däremot att det finns så många olika uppgifter att arbeta med som inte hunnits med att det är bra att flera nu anmäler sitt intresse.
   
   
9. Administrationsgruppen avbröt därefter sitt möte för att gå till årsmöteslokalen för att förbereda årsmötet på plats.

Dag som ovan            Justeras


Urban Gibson            Kirsti Kolthoff