OSSE-nätverket.
Protokoll från möte med administrationsgruppen 10-01-06 kl. 1300-1500.
Närvarande:
Kirsti Kolthoff
Anna-Lena Pikas.
Birgitta Lorentzi
Benkt Kullgard, adj.
Seppo Isotalo, adj.
Urban Gibson
1. Hälsades Benkt Kullgard, från medlemsorganisationen Svenska kyrkan i Sollentuna och Seppo Isotalo, Älvsjö Socialdemokratiska förening (av Isotalo anmäld som blivande medlem) välkomna. Administrationsgruppen beslöt att adjungera dem i sitt arbete fram till nästa årsmöte.
2. På Kirstis begäran berättade de närvarande om sitt arbete med OSSE-frågor och vad man i övrigt sysslat med sedan föregående möte med gruppen. De nya medarbetarna bads presentera sig litet mer ingående. De blev intressanta redovisningar av de båda. Urban hänvisade till sina båda skriftliga rapporter från Ministerrådsmötet i Ljubljana samt till en PM om NGO-deltagandet som han överlämnat till UD och som nu kan läggas in på hemsidan. Kirsti informerade om att hon på grund av att hon kandiderar till omval som ordförande i den europeiska kvinnolobbyn och ytterligare nya uppgifter i Sverige inte kunde åta sig förnyat uppdrag som ordförande i OSSE-nätverket från och med det kommande årsmötet. Övriga beklagade detta men uttalade sin förståelse för omständigheterna.
3. Fastställdes det av Urban utsända förslaget till dagordning.
4. Föregående protokoll från möte den 18/10 05 lades med godkännande till handlingarna. Vissa rapporter som ej avslutas återkommer i det pågående mötet.
5. Lämnade kassören Birgitta en ekonomisk rapport. Kassan omfattar cirka 8 000 kr, men vissa räkningar för föregående år har ännu inte betalats. Hon föredrog också en lista på vilka organisationer och enskilda som betalat medlemsavgift för år 2005. Det uppdrogs åt Birgitta och Urban att tillskriva de som inte betalt om detta i samband med att de också får i uppdrag att sända ut en begäran om inbetalning av avgiften för år 2006. Beslöts vidare att betala ut 500 kr till Kirsti för utlägg för administrativa utgifter för nätverket. Kirsti återkommer med en specificerad räkning. Anmäldes att Kirsti attesterat en räkning från Urban på årsavgiften på prenumerationen på föredragen vid Utrikespolitiska Institutet och några mindre övriga administrativa kostnader.
6. Diskuterades adressregistret. Föreslog Urban att den tilläggsavgift som uttagits av medlemmar som velat ha mer än 5 adresser i registret för utsändning av kallelser med post blir slopad genom beslut vid årsmötet. Skälet till detta är att förra årsmötet beslöt att alla kallelser utom till medlemsorganisation endast skall ske per mail med undantag från de enskilda personer som ej har e-post. Frågan om var insända svarsark med namn på företrädare för medlemsorganisationerna som insänts i samband med betalning av årsavgiften för år 2005 nu befinner sig åtog sig Kirsti att undersöka.
7. Behandlades frågorna som finns i årets verksamhetsplan. Följande noterades eller beslutades:
a. Som lämplig tid för årsmötet nämndes antingen någon av dagarna närmast före påsk, 10-12 april eller 28-29 mars.
b. Mötet uppdrog åt Urban att kontakta Rolf Ekéus som föreläsare vid årsmötet. Hans möjlighet att delta får styra den exakta tiden för årsmötet.
c. Om Ekéus accepterar så bör UD tillfrågas om lokal.
d. Uppdrog mötet till Urban och Kirsti att upprätta verksamhetsberättelse för år 2005.
e. Birgitta anmäler att hon är redo att göra upp ett bokslut och överlämna detta till den utsedde revisorn, Gunnar Westerberg.
f. Uppdrogs åt Urban att i den skrivelse som nu skall sändas medlemmarna om årsavgiften informera om ordförandens och Joakim Wohlfeils avsägelser samt be om förslag på ytterligare personer som är villiga att ingå i den administrativa gruppen. Skulle mot förmodan antalet förslag på villiga medarbetare bli mycket stort, så får frågan om valberedning inför årsmötet tas upp med medlemsorganisationerna.
g. Nätverkets riktlinjer slår fast att det endast är nätverkets medlemmar som i eget namn kan göra uttalanden. Även om riktlinjerna inte innehåller något förbud för nätverket att själv att söka medel för verksamheter eller sin administrationen detta så har nätverket som sådant avhållit sig från att söka bidrag från UD eller annat håll. Det har emellertid visat sig att det blir allt svårare att enbart med nätverkets låga medlemsavgifter som grund kunna leva upp till målsättningen i nätverkets riktlinjer att ”främja utbyte av informationer och förmedla kontakter” mellan svenska organisationer som är verksamma på alleuropeisk nivå och framför allt vad som i riktlinjerna sägs om att ”kontakter skall sökas med andra länders OSSE-nätverk (eller motsvarande)”. Administrationsgruppen överlade därför om möjligheten att föreslå årsmötet besluta att nätverket skulle kunna söka delfinansiering av sin verksamhet genom statligt stöd eller genom de former av EU-bidrag som kan sammanfalla med nätverkets principiella och geografiska verksamhetsområde. Kirsti aktualiserade i detta samanhang en fråga om nätverkets grunder borde ändras. Dessa frågor kommer att tas upp vid nästa sammanträde med administrationsgruppen för att kunna beslutas vid kommande årsmöte sedan nätverkets medlemsorganisationer informerats om administrationsgruppens inställning.
h. Urban hade lagt fram ett antal förslag på ämnen för mötesverksamhet för nätverket under år 2006. Dessa var:
1. Nytt seminarium i samverkan med OPIC och ev. SILC
Vitryssland, Ukaraina, Södra Kakasus området ?
2. Information mer i detalj om Ljubljana konferensen.
3. OSSEs högnivåegrupps förslag om ev. förändringar i OSSEs arbete.
4. OSSEs roll i FN-systemet. Samtal med Aleksander Gabelic.
5. Information av HCNM Rolf Ekéus.
Konstaterades att nr 3 tidigare hade diskuterats som ett viktigt ämne för ett seminarium i enlighet med nätverkets riktlinjer. Ämnena är föremål för överläggningar med OPIC och andra medlemsorganisationer för att genomföras i seminarieform eller som informationsmöten. Till förslagen på ämnen fogades under diskussionen också ”Information av riksdagens OSSE-delegation om vintermötet i Wien” och deltagande i NGO-delen av årets ”Baltisk Forum”, som kommer att äga rum Sverige. Urban har uppdrag att fortsätta sonderingarna.
8. Med anledning av den förda diskussionen föreslog Benkt Kullgard att nätverket skulle undersöka om det finns möjlighet att få till stånd ett projekt för nätverkets administration till vilket någon arbetslös akademiker kunde rekryteras och avlönas med arbetsmarknadsmedel. Gruppen uppdrog åt Benkt att undersöka detta vidare och återkomma med förslag till ett kommande sammanträde.
9. Anna-Lena informerade om sina överläggningar med Forum Syd och NetworkSolutions om överflyttandet av OSSE-nätverkets hemsida till den sistnämna organisationen. Projektet hade varit svårt, med missförstånd mellan parterna och med hemsidan avstängd under vissa tider. Nu var emellertid arbetet slutfört. Administrationsgruppen uttalade sitt varma tack till Anna-Lena för det förtjänstfulla arbete hon utfört för att rädda nätverkets hemsida.
10. Administrationsgruppen konstaterar att det finns möjlighet att söka stöd av den av regeringen tillsatta Kommittén för EU-debatt. Detta skall ske senast den 27 januari 2006. Seppo informerade om ett finlands-svenskt projekt som drivs med medel från samma kommitté, Urban föreslog att ansökan skulle inriktas på att söka informera om verksamheter som är gemensamma för OSSE och EU i vissa av de områden där OSSE:s fältmissioner finns eller har verkat. Det kan gälla verksamhet som sker eller har skett tillsammans eller där den ena parten har tagit över från den andra. Utgångspunkten bör vara den verksamhetsbeskrivning som föreslagits i det utkast till EU-fördrag som lades fram under beteckningen ”Fördrag om upprättande av en konstitution för Europa”.
Administrationsgruppen beslöt att uppdra åt Urban Gibson och Seppo Isotalo att utforma projektansökan och att inge denna till EU-2004 kommittén på OSSE-nätverkets uppdrag. Gibson utsågs att vara OSSE-nätverkets firmatecknare för detta projekt. Isotalo står som projektledare. Det beslöts om omedelbar justering av denna paragraf 10.
11. Noterades ett meddelande 2005-12-14 från Peace Quest International att verksamheten förklarats vilade och medlemskapet i nätverket därför upphör.
12. Rapporterade Urban om de bearbetningar av flera organisationer för medlemskap i nätverket som han håller på med. Sedan föregående möte hade Rådgivningsbyrån för Asylsökande och Flyktingar (Swedish Refugee Advice Center) anslutit sig som medlem i nätverket. Urban hade vidare kontaktat Bengt Westerberg, ordförande i Röda korset, Mohammad Noori, i Liberala Invandrarförbundet och Liberala Invandrarföreningen i Stockholm, David Hagelström, ordförande i Officerssällskapet i Stockholm och Siv Ramsell Westberg, Centerpartiets internationella stiftelse. Vidare planerade han att också tala med Annette Enochsson, KIK, KDs internationella kommitté, angående medlemskap i nätverket.
13.Urban rapporterade vidare om en kontakt med MRforum om OSSE-nätverkets deltagande i förteckningen på forumets hemsida i fråga om information om Mänskliga Rättigheter. Av principiella skäl hade MR-nätverket avböjt att ta in OSSE-nätverket bland de ”MR-organisationer” som man informerar om på hemsidan. Man hade emellertid förklarat sig beredd att utöka informationen om OSSE, vilken Urban anmärkt på som bristfällig. Urbans tilläggsförslag hade man förklarat sig villig att ta med.
14.Rapporterade Urban att han som privatperson inbjudits att vara med i Helsingfors om firandet av STETEs 35 års jubileum. STETE, som bildades när de första förhandlingarna i Helsingfors startade 1970 för att få till stånd ett förhandlingsorgan mellan kommuniststaterna och NATO-länderna under medverkan också av de så kallade neutrala staterna, kan beskrivas som OSSE-nätverkets motsvarighet i Finland. Det drivs dock med statsstöd och har en mer omfattande verksamhet än OSSE-nätverket. Bland annat ger man ut kvartalstidskriften ”European security”. En av talarna var en finsk diplomat som varit president Kekonens högra hand under Helsingforsförhandlingarna 1970-75. Urban hade framfört en hälsning från Sverige och OSSE-nätverket.
15. Det antecknades med anledning av tidigare beslut om att söka projektbidrag av Kommittén för EU-debatt att om nätverkets årsmöte inte ger sitt godkännande av projektet skall detta kunna övertas av någon/några av nätverkets medlemsorganisationer.
16. Kirsti avslutade mötet och uttryckte förhoppningar inför framtiden med anledning av de nya intresserade som en stor tillgång.
Sollentuna 2006-01-14.
Urban Gibson
sekreterare
Justeras:
Kirsti Kolthoff
ordförande
>Äldre protokoll