Anteckningar förda vid administrationsgruppens möte 23 mars 2005


Närvarande:
Kirsti Kolthoff
Lars-Gunnar Ekegärd
Anna-Lena Pikas
Joakim Wohlfeil
Gustaf Lind

1. Mötet öppnades. Kirsti valdes till ordförande och Anna-Lena till sekreterare  Dagordningen godkändes med justeringar enligt nedan.
   
   1. Mötets öppnande
   2. Föregående möte den 6 september samt kontakter med e-post
   3. Verksamhetsplan – uppföljning- samverkansseminarium den 18 april
   4. Ekonomi – ekonomisk ställning och bokslut – betalning av inkommande räkningar
   5. Inför årsmötet – utskick av kallelse –verksamhetsberättelse  – kommande administrationsgrupp
   6. Övriga frågor
   7. Avslutning
   
   
2. Möte den 6 september: Protokollet finns att läsa på hemsidan
   
   
3. Verksamheten i vår har varit frukostmöte med Krister, då Anastasia, Birgitta och Kirsti deltog från adm. Gruppen, och blir den 18 april årsmöte med  seminarium som beslutats per capsula. Kirsti meddelade att  särskild inbjudan kommit från UD till möte med  Helga Konrad, OSSE i Wien för att diskutera kvinnohandel.
   Uppföljning av mötet i november har stött på svårigheter på grund av kontaktsvårigheter med UD  efter jul- och nyårshelgerna av förståeliga skäl pga Tsunamikatastrofen.Kirsti skickar ut kallelse och handlingar till årsmöte när bekräftelse om plats har kommit och handlingarna är klara
   
   
4. Kassören meddelar att för första gången har pengarna tagit slut och det har blivit negativt resultat för året. Kan inte besluta om bokslutet idag utan väntar på revisorerna för att bestämma hur handskas med skulderna som inte är betalda.
   Lars-Gunnar avsade sig  kassörskapet för kommande period.
   Administrationsgruppen diskuterade hur man kan minska utgifterna i framtiden. Tiderna har blivit kärvare och under 2004 har vi fått betala mer för utskicken. Administrationskruppen diskuterade att sluta att ha hemsidan på Forum Syd då väsentligt billigare alternativ finns t ex  från 12 kr i månaden (www.surftown.se)
   
   
5. Verksamhetsberättelsen är under utarbetning. Lars-Gunnar har börjat och Gustaf inhämtar resterande delar från olika håll och ansvarar för att den är färdig till utskicket senast 4 april. Lars-Gunnar ansvarar för att bokslutet är färdigt senast 31 mars.
   Kirsti skickar ut årsmöteskallelse med handlingar senast den 4 april sedan handlingarna godkänts av administrationsgruppen per capsula. Hon tar kontakt med Sensus för ev. samarbete och sponsring.
   Kommande administrationsgrupp får ta ställning till om vi inte skall övergå till att skicka kallelse med e-post. Nu skickas kallelse med vanlig post till betalande medlemmar. Övriga som har e-postadress registrerad i nätverkets adressregister får samma meddelande med e-post.
   Lars-Gunnar trycker inbetalningskort att lägga i försändelserna till dem som inte betalat medlemsavgiften för 2005. Dessa skickas till Kirsti innan den 4 april.

Uppsala 24 mars 2005
Anna- Lena Pikas