OSSE-nätverket, Protokoll från AD-möte 31-08-05 Kl. 1130-1300.
Närvarande
Kirsti Kolthoff
Birgitta Lorentzi
Lars Gunnar Ekegärd
Anna-Lena Pikas.
Urban Gibson
1. Godkändes det av Kirsti upprättade förslaget till dagordning.
2. Protokollet från AD-mötet 2/6 godkändes
3. Under punkten Verksamhetsplan rapporterade Kirsti Kolthoff och Urban Gibson från möte på UDEP samma dag kl. 10 00. Vid detta möte hade följande rapporterats och överenskommits:
a. Närvarande från UD: Per EJ Carlson
Aurore Lundkvist
Jenny Wessblad
b. Arbetet med uppföljningen av FN resolutionen 1325 om kvinnors delaktighet i säkerhetsarbetet hade inom OSSE-sfären diskuterats vid ett seminarium i Wien 20/6, då Kirsti Kolthoff deltagit. Hennes rapport förelåg. UD informerade om att frågan kommer att tas upp vid Implementeringsmötet i slutet av september i Warszawa (HDIM) och bli föremål för OSSE-beslut vid ministerrådsmötet i Ljubljana 5-6 december.
c. När det gäller årets HDIM vill UD speciellt peka på agendan för den 26 och 27 september. Den 26 kommer OSSE/ODIHRs framtid, projekt, prioriteter, fältoperationer och samarbete med NGO att diskuteras. Den 27 kommer huvudämnena att vara Trafficking in human beings och Equality of opportunity for women and men. En OSSE aktionsplan för Gender Equality kommer att presenteras och diskuteras. Sverige kommer att hålla anföranden i dessa ämnen och vara ordförandeland den andra dagen.
d. Per Carlson tackade OSSE-nätverket för dess stora intresse för OSCE. Han kallade nätverket för OSCEs ”Fan club” i Sverige. För att manifestera denna UD:s uppskattning erbjöd UDEP nätverket att på UD:s bekostnad få sända 1 person till Warszawa och HDIM för att närvara under dessa två dagar. Man hade också ambitionen att inbjuda någon person från nätverket till Ministerrådsmötet i Ljubljana i december, men om detta skulle kunna bli möjligt kunde man ännu inte säga. Den ekonomiska frågan måste först hanteras inom ytterligare instanser inom UD.
e. OSSEs reformprogram diskuterades. UDEP informerade om att rapporten från ”Högnivå-gruppen” var föremål för en intensiv bearbetning inom OSSE. OSSE:s Europasamrådsgrupp konfererar i frågan med andra EU-organ. 12-13 september skulle det hållas ett högnivåmöte i frågan i Wien där troligen Anders Bjurner skulle representera Sverige. Sverige är i princip positiv till reformen, men frågan kommer troligen att ta tid innan den leder till resultat. Förslaget kan läsas på OSSEs egen hemsida.
f. Från HCNM-kontoret i Wien rapporterades att Ekéus mandatfortsätter ytterligare ett år. Anna Jarfelt har mammaledigt för andra gången. Rebecca Söderberg finns nu som Ekéus svenska stödperson.
g. UDEP:s kommande bemanning var just nu föremål för beredning. Ytterligare förändringar kan förväntas.
4. Urban rapporterade från förberedelserna för seminariet om Centralasien. Den principiella uppläggningen hade diskuterats mellan Olof Palmes Internationella Centrum (Thomas Hammarberg och Gunnar Lassinantti), Sällskapet för studier av Ryssland, Central- och Östeuropa samt Centralasien (Torgny Hinnemo, UD-analytiker) och OSSE-nätverket (Urban Gibson). Urban hade därefter fått i uppdrag att kontakta ett antal föreslagna föreläsare. Han och Gunnar hade sedan haft mailsamråd. Under resans lopp hade seminariet utvecklats från en halvdag till en heldag. Antalet talare blir 14. De flesta får 20 minutersanföranden. Det kommer att finnas tid till frågor efter varje pass och vid dagens slut blir det tillfälle till en längre diskussions- och frågestund.
Urban hade alltså fått lov att ta på sig huvuddelen av kontaktarbetet, men detta var nu i stort sett avslutat. OPIC tar kostnaden för ett par föreläsare, övriga deltar utan ersättning. ABF i Stockholm ställer lokaler till förfogande utan kostnad. Information om seminariet går ut genom OPIC:s maillista och läggs upp på deras hemsida. Urban sänder inbjudningar till nätverkets medlemsorganisationer och e-postadresser. Anmälningar pekar på att det troligen kan bli uppåt 80-100 personer som deltar. (Det verkliga antalet blev slutligt 125, UG 15/9). Urban konstaterade vidare att då han fått fram en ordning enligt vilket alla deltagare skulle anmäla sin närvaro på konferensen genom e-post meddelande till honom, föreligger efter konferensen ett bra material att bearbeta för att få nya medlemmar till nätverket. Möte godkände rapporten och beslöt (mot sekreterarens protester) att det skulle antecknas ett tack till Urban i dagens protokoll för arbetet med Centralasienkonferensen.
5. Det noterades att under UD-samrådet hade man också kommit överens om att UD skulle inbjuda till ett informationsmöte den 18 oktober kl. 1500. Vid detta skulle HDIM-mötet rapporteras och UDEPs pågående arbeten presenteras.
6. Gruppen beslöt på förslag av Urban att ge honom i uppdrag att planera ett seminarium om OSSE:s framtid till någon gång under början av år 2006. Samarbetet med OPIC skulle fortsättas om det var möjligt också för detta seminarium.
7. Urban rapporterade från en kontakt som riksdagsman Cecilia Wigström (riksdagsledamot för Folkpartiet liberalerna) tagit med honom om samarbete mellan OSSE-nätverket och Swedish International Liberal Center (SILC). Ett möjligt ämnesområde som nämnts var situationen i Vitryssland. Wigström är utrikespolitisk talesman för Fp och delegat vid OSSE-PA möten, bland annat hade hon deltagit vid mötet i Washington i juli. Gruppen beslöt att ställa sig positiv till ett samarbete också med SILC. Gemensamma seminarier med både OPIC och SILC kunde också vara en modell för fortsatt samarbete. Det uppdrogs åt Urban att föreslå SILC medlemskap i nätverket.
8. OPIC inbjuder de som kan och är intresserade att den 12 september träffa samman med två representanter för NGO i Baku, vilka deltagit i en konferens på Åland dagarna innan. Uppdrogs åt Urban att sända denna inbjudan till AD-gruppens alla ledamöter.
9. Eftersom anmälningstiden för deltagande i HDIM i Warszawa skulle gå ut dagen efter sammanträdesdagen, beslöt AD-gruppen att frågan om UD:s erbjudande om att nätverket skulle få sända 1 deltagare på UD:s bekostnad till mötet, skulle tas upp för avgörande vid pågående sammanträde. Gruppen beslöt att uppdraget skulle gå till Kirsti Kolthoff. Kirsti skulle försöka göra ett inlägg i 1325-sessionen och då tala på den europeiska kvinnolobbyns vägnar. En annan kandidat nämndes, Lisa Hagström, praktikant på IKFF. Kirsti och Birgitta skulle försöka få IKFF att inom ramen för det projekt som Hagström arbetar med, låta henne få möjlighet att delta i Warszawa.
10. AD-gruppen uttalade ett tack till medarbetarna Anna-Lena och Lars-Gunnar för att de producerat en ny upplaga av info-foldern om OSSE-nätverket. Denna skulle spridas vid det kommande seminariet.
11. Övrig planering framgår av det utkast till en arbetsplan för OSSE-nätverket som Kirsti upprättat och som biläggs detta protokoll. I denna plan, som i princip antogs, skulle tilläggas dels mötet med UDEP i oktober, se ovan, dels att det seminarium om OSSE:s framtid som föreslås i planen kan arrangeras i samarbete med OPIC och SILC (eller endera samarbetspartnern) samt slutligen ett eventuellt deltagande i ministerrådsmötet i december, om en sådan aviserad inbjudan kommer från UD.
12. Urban informerade om de kontakter han haft med Forum Syd om fakturan för hemsidan. På grund av semestrar på FS och planeringsarbetet för seminariet kunde något substantiellt inte rapporteras. Anna-Lena Pikas anmälde att hon har kontakt med ett företag, Surftown, som erbjuder dels bevakning av domännamn, dels hemsidesuppläggning för cirka 500 kr/år. Uppdrogs åt Urban att i första hand fortsätta kontakterna med Forum Syd för att få ned priset på hemsideshanteringen. Om detta inte lyckas bör avtal träffas med annan part.
13. Kassören lämnade en kort rapport om den ekonomiska ställningen. En genomgång gjordes av årets kontobesked och det befanns att överlämnandet av kassörsuppdraget hade skett på sätt som avsetts och att alla kontobesked fanns väl förvarade.
14. Anmäldes en hälsning från Herman Backman, Fredrådsfonden, som kommit per brev med en diktsamling av Herman. Beslöts att sända en hälsning till Herman som tack.
15. Uppdrogs åt Lars Gunnar Ekegärd att undersöka om Riksarkivet tar emot arkivalier från enskilda organisationer, som OSSE-nätverket.
16. Beslöts att hålla ett nytt möte med administrationsgruppen tisdagen den 18 oktober kl. 1300 på Stockholms central.
Dag som ovan. Justeras:
Urban Gibson Kirsti Kolthoff