Stadgar  för
Den ideella organisationen  OSSE-nätverket i Sverige.   
(Registrerat organisationsnr 802430-5917).
 Antagna 1997-02-04. Senaste ändringen vid årsmötet 2006 - 04 -12.

 1. Nätverkets omfattning och syfte.
 Nätverket bildades av frivilligorganisationer och enskilda för att främja ömsesidig information om den verksamhet som Organisationen för Säkerhet och Samarbete i Europa (OSSE) bedriver jämte frågor som gäller regionens relationer till omvärlden.

 Nätverkets syfte är att
  • ge information om OSSE:s verksamhet och den svenska regeringens och riksdagens agerande och inställning i frågor som behandlas av OSSE;

  • ge medlemsorganisationerna och medlemmarna tillfälle att framföra sina synpunkter direkt till de som för regeringens och riksdagens räkning är ansvariga för OSSE-arbetet 

  • förmedla kontakter mellan de olika frivilligorganisationer, som i Sverige är verksamma med OSSE-frågor;

  • söka kontakter med organisationer i andra länder, som är verksamma med OSSE-frågor;

 Därför eftersträvar nätverket att i Sveriges ha nära och regelbundna kontakter
 -dels med tjänstemän inom UD och olika myndigheter, som handlägger frågor rörande OSSE,
 -dels med de ledamöter, som av Sveriges riksdag valts att ingå i OSSE:s parlamentarikerförsamling (OSCE-PA) samt delegationens sekretariat inom riksdagens internationella kansli (RIK).

 På det internationella planet eftersträvas samarbete med ansvariga för NGO-kontakterna i OSCE:s sekretariat i Wien, Warszawa m fl. platser, med den svenska representationen vid OSCE i Wien och  med OSCE-PA:s sekretariat i Köpenhamn.

 2. Nätverkets organisation och policyfrågor
 Nätverket är en ideell organisation.  Som sådan kan OSSE-nätverket söka ekonomiskt stöd till sin verksamhet i enlighet med sitt syfte.

 Endast årsmötet har behörighet att besluta i principiella frågor och policyfrågor. Styrelsen och föreningens allmänna möten har inte befogenhet att uttala sig på de registrerade medlemmarnas vägnar.

 På nätverkets möten kan förslag och inbjudningar till medverkan i aktioner/ projekt framläggas. Antagande och/eller genomförande av eventuella resolutioner sker i medlemmarnas egna namn - inte i OSSE-nätverkets.


3. Medlemmar.
 Röstberättigade medlemmar i nätverket är de organisationer som erlägger en årlig grundavgift vars storlek bestäms av årsmötet (f.n. 500 kr). Enskilda kan ansluta sig till nätverket, delta i nätverkets mötesverksamhet och få dess information mot en lägre avgift, som också fastställs av årsmötet (f.n. 100 kr/år). Alla kallelser till nätverkets möten och annan information till medlemmarna sker av ekonomiska skäl endast med e-post, utom i de fall att en enskild medlem anmält att han/hon ej har e-post.

4. Årsmöte.
 OSSE-nätverkets beslutande organ är årsmötet, som skall hållas senast under april månad.  Kallelse och dagordning skall vara utsänd minst en månad före årsmötet. Årsmöteshandlingar i övrigt bör vara utsända två veckor i förväg. För att behandlas vid årsmötet skall eventuella motioner från medlems-organisation vara översända till sekreteraren senast tre veckor före årsmötet. Beslutande vid årsmötet är en representant för varje medlemsorganisation som erlagt avgift för föregående år.
 Enskilda medlemmar har yttrande- och förslagsrätt vid årsmötet.

 Vid årsmötet skall förekomma:
 1. val av ordförande, sekreterare och justeringsperson för årsmötet;
 2. upprättande av röstlängd och förteckning på övriga närvarande;
 3. fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande;
 4. beslut med anledning av genomgång av verksamhetsberättelse, bokslut och revisionsberättelse,
 5. fråga om ansvarsfrihet för administrationsgruppen,
 6. behandling av eventuella motioner och förslag från administrationsgruppen;
 7. verksamhetens inriktning, antagande av budget för det löpande året samt beslut om årsavgift för nästkommande kalenderår;
 8. Val av styrelse, en revisor och en ersättare för revision av årets verksamhet grundade på medlemsorganisationernas nomineringar.


5. Styrelse och revisorer
 Styrelsen består av en ordförande, en sekreterare och en kassör jämte eventuellt övriga funktionärer. Styrelsen äger inom ramen för tillgängliga medel anlita tillfällig hjälp för det praktiska arbetet.
 Revisorerna skall före utgången av februari beredas tillfälle att granska nätverkets räkenskaper och protokoll.
 Nätverket har en hemsida: ”osce-ngo.net”, där den löpande verksamheten och förslag som rapporterats skriftligen bör publiceras.
 Information ges också i form av abonnemang på pressmeddelanden per e-post och med publikationer från OSCE:s kontor och missioner.
 Styrelsens ledamöter har e-postadresser, som publiceras på hemsidan.

6. OSSE-nätverkets arbetsformer.
 Allmänna möten:
 Vid OSSE-nätverkets möten förekommer - när så är möjligt - följande:
 -information från OSSE-ansvariga tjänstemän i UD;
 -information från den svenska parlamentarikerdelegationen och/eller
   dess tjänstemän i riksdagens internationella kansli;
 -rapporter från deltagare i OSSE:s seminarier och konferenser samt information om kommande sådana möten;
 -rapporter från verksamhet i medlemsorganisationer;
 -inbjudningar till samarbete kring nya projekt;
 -förslag om nya områden för NGO-bevakning och initiativ inom OSSE.

 Rapportering från möten och framläggande av förslag bör som regel ske skriftligt för att underlätta redovisning och protokollsskrivande.

7.   Ändring av dessa riktlinjer.
 Endast årsmötet är behörigt att besluta om ändringar i dessa riktlinjer. Förslag härom skall vara utsända minst en månad i förväg i samband med kallelser till årsmötet.


 ______________________

 Föreningens adress är

 OSSE-nätverket i Sverige
 C/ o  Birgitta Lorentzi
 Brahegatan 46
 SE-11437  STOCKHOLM