Riktlinjer förOSSE-nätverketav frivilliga organisationer i Sverige
Antagna 1997-02-04. Senaste ändringen 2002 04-18.

 1. Nätverkets omfattning och syfte.
Nätverket har bildats av frivilligorganisationer och enskilda för att främja ömsesidig information kring frågor som gäller förhållanden inom ramen för den region som omfattas av Organisationen för Säkerhet och Samarbete i Europa (OSSE) jämte frågor som gäller regionens relationer till omvärlden.

Nätverkets syfte är att på olika sätt främja utbyte av informationer och förmedla kontakter mellan de olika frivilligorganisationer, som i Sverige är verksamma på den alleuropeiska nivån. Kontakter skall sökas med andra länders OSSE-nätverk (motsvarande).

Nätverket eftersträvar att i Sveriges ha nära och regelbundna kontakter
-dels med tjänstemän inom UD och olika myndigheter, som handlägger frågor rörande OSSE,
-dels med de ledamöter, som av Sveriges riksdag valts att ingå i OSSE:s parlamentarikerförsamling (OSCEPA) samt delegationens sekretariat inom riksdagens internationella kansli (RIK).

På det internationella planet eftersträvas samarbete med ansvariga för NGO-kontakterna i
OSCE:s sekretariat i Wien, Warszawa m fl. platser, med den svenska representationen vid OSCE i Wien och  med OSCEPA:s sekretariat i Köpenhamn.

2. Medlemmar och abonnenter. Nätverkets utskickslista.
Medlemmar i nätverket är de organisationer som erlägger en årlig grundavgift vars storlek bestäms av årsmötet (f.n. 500 kr). Enskilda kan teckna abonnemang på kallelser till nätverkets möten mot en lägre avgift, som också fastställs av årsmötet (f.n. 100 kr/år). Till nätverkets utskickslista kan varje medlemsorganisation anmäla upp till fem adresser (inklusive expeditionsadress). Ytterligare adresser räknas som enskilda abonnemang.

3. Årsmöte.
OSSE-nätverkets beslutande organ är årsmötet, som skall hållas senast under april månad. Kallelse jämte årsmöteshandlingar bör vara utsända i förväg. Röstberättigade vid årsmötet är representanter för varje medlemsorganisation (motsvarande) som erlagt grundavgift för föregående år. Enskilda abonnenter har yttrande- och förslagsrätt vid årsmötet.
Vid årsmötet skall förekomma genomgång av verksamhetsberättelse, bokslut och revisionsberättelse, fråga om ansvarsfrihet för administrationsgruppen samt val av administrationsgrupp och en revisorer och en ersättare för det kommande året. Verksamhetens inriktning och plan för mötesverksamheten skall också behandlas av årsmötet.

4. Administrationsgrupp och revisorer
Administrationsgruppen består av en ordförande, en sekreterare och en kassör jämte eventuellt övriga funktionärer. Gruppen äger inom ramen för tillgängliga medel anlita tillfällig hjälp för det praktiska arbetet med utskick av kallelser och protokoll.
Revisorerna skall före utgången av februari beredas tillfälle att granska nätverkets räkenskaper och protokoll.

Nätverket har en hemsida: osce-ngo.net
Information lämnas också nätverkets deltagare i form av överföring per e-mail av pressmeddelanden och andra uppgfter från OSCE:s kontor och missioner.
Administrationsgruppens ledamöter har e-postadresser, som publiceras på kallelsebreven.

5. OSSE-nätverkets arbetsformer.
Allmänna möten:
Vid OSSE-nätverkets möten förekommer - när så är möjligt - följande:
-information från OSSE-ansvariga tjänstemän i UD;
-information från den svenska parlamentarikerdelegationen och/eller dess tjänstemän i riksdagens internationella kansli;
-rapporter från deltagare i OSSE:s seminarier och konferenser samt information om kommande sådana möten;
-rapporter från verksamhet i medlemsorganisationer;
-inbjudningar till samarbete kring nya projekt;
-förslag om nya områden för NGO-bevakning och initiativ inom OSSE.

Rapportering och framläggande av förslag skall som regel ske skriftligen för att underlätta genomförandet av ett system med enkla protokoll som förses med bilagor, färdigställda av deltagarna i mötet.

6. OSSE-nätverket och policyfrågor. Ändring av dessa riktlinjer.
Nätverket är ingen paraplyorganisation. Dess administrationsgrupp och allmänna möten har inte befogenhet att uttala sig på de registrerade medlemmarnas vägnar. Endast årsmötet är behörigt att besluta i principiella frågor och om ändringar i dessa riktlinjer. Förslag härom skall vara utsända minst en månad i förväg i samband med kallelser till årsmötet.

På nätverkets möten kan förslag och inbjudningar till medverkan i aktioner/projekt framläggas. Antagande och/eller genomförande av eventuella resolutioner sker i nätverksmedlemmarnas/abonnenternas egna namn - inte i OSSE-nätverkets.
 

senast ändrad 2003-01-26
tillbaka till hemsidan