1. Nätverkets omfattning och syfte.
Nätverket har bildats av frivilligorganisationer och enskilda
för att främja ömsesidig information kring frågor
som gäller förhållanden inom ramen för den region
som omfattas av Organisationen för Säkerhet och Samarbete i Europa
(OSSE) jämte frågor som gäller regionens relationer till
omvärlden.
Nätverkets syfte är att på olika sätt främja
utbyte av informationer och förmedla kontakter mellan de olika frivilligorganisationer,
som i Sverige är verksamma på den alleuropeiska nivån.
Kontakter skall sökas med andra länders OSSE-nätverk (motsvarande).
Nätverket eftersträvar att i Sveriges ha nära och regelbundna
kontakter
-dels med tjänstemän inom UD och olika myndigheter, som handlägger
frågor rörande OSSE,
-dels med de ledamöter, som av Sveriges riksdag valts att ingå
i OSSE:s parlamentarikerförsamling (OSCEPA) samt delegationens sekretariat
inom riksdagens internationella kansli (RIK).
På det internationella planet eftersträvas samarbete med
ansvariga för NGO-kontakterna i
OSCE:s sekretariat i Wien, Warszawa m fl. platser, med den svenska
representationen vid OSCE i Wien och med OSCEPA:s sekretariat i Köpenhamn.
2. Medlemmar och abonnenter. Nätverkets utskickslista.
Medlemmar i nätverket är de organisationer som erlägger
en årlig grundavgift vars storlek bestäms av årsmötet
(f.n. 500 kr). Enskilda kan teckna abonnemang på kallelser till nätverkets
möten mot en lägre avgift, som också fastställs av
årsmötet (f.n. 100 kr/år). Till nätverkets utskickslista
kan varje medlemsorganisation anmäla upp till fem adresser (inklusive
expeditionsadress). Ytterligare adresser räknas som enskilda abonnemang.
3. Årsmöte.
OSSE-nätverkets beslutande organ är årsmötet,
som skall hållas senast under april månad. Kallelse jämte
årsmöteshandlingar bör vara utsända i förväg.
Röstberättigade vid årsmötet är representanter
för varje medlemsorganisation (motsvarande) som erlagt grundavgift
för föregående år. Enskilda abonnenter har yttrande-
och förslagsrätt vid årsmötet.
Vid årsmötet skall förekomma genomgång av verksamhetsberättelse,
bokslut och revisionsberättelse, fråga om ansvarsfrihet för
administrationsgruppen samt val av administrationsgrupp och en revisorer
och en ersättare för det kommande året. Verksamhetens inriktning
och plan för mötesverksamheten skall också behandlas av
årsmötet.
4. Administrationsgrupp och revisorer
Administrationsgruppen består av en ordförande, en sekreterare
och en kassör jämte eventuellt övriga funktionärer.
Gruppen äger inom ramen för tillgängliga medel anlita tillfällig
hjälp för det praktiska arbetet med utskick av kallelser och
protokoll.
Revisorerna skall före utgången av februari beredas tillfälle
att granska nätverkets räkenskaper och protokoll.
Nätverket har en hemsida: osce-ngo.net
Information lämnas också nätverkets deltagare i form
av överföring per e-mail av pressmeddelanden och andra uppgfter
från OSCE:s kontor och missioner.
Administrationsgruppens ledamöter har e-postadresser, som publiceras
på kallelsebreven.
5. OSSE-nätverkets arbetsformer.
Allmänna möten:
Vid OSSE-nätverkets möten förekommer - när så
är möjligt - följande:
-information från OSSE-ansvariga tjänstemän i UD;
-information från den svenska parlamentarikerdelegationen och/eller
dess tjänstemän i riksdagens internationella kansli;
-rapporter från deltagare i OSSE:s seminarier och konferenser
samt information om kommande sådana möten;
-rapporter från verksamhet i medlemsorganisationer;
-inbjudningar till samarbete kring nya projekt;
-förslag om nya områden för NGO-bevakning och initiativ
inom OSSE.
Rapportering och framläggande av förslag skall som regel ske
skriftligen för att underlätta genomförandet av ett system
med enkla protokoll som förses med bilagor, färdigställda
av deltagarna i mötet.
6. OSSE-nätverket och policyfrågor. Ändring av dessa
riktlinjer.
Nätverket är ingen paraplyorganisation. Dess administrationsgrupp
och allmänna möten har inte befogenhet att uttala sig på
de registrerade medlemmarnas vägnar. Endast årsmötet är
behörigt att besluta i principiella frågor och om ändringar
i dessa riktlinjer. Förslag härom skall vara utsända minst
en månad i förväg i samband med kallelser till årsmötet.
På nätverkets möten kan förslag och inbjudningar
till medverkan i aktioner/projekt framläggas. Antagande och/eller
genomförande av eventuella resolutioner sker i nätverksmedlemmarnas/abonnenternas
egna namn - inte i OSSE-nätverkets.
|