Styrelsens förslag till årsmötet den 16 april 2007 om nya stadgar
Ändring av stadgar som antogs av årsmötet den 12 april 2006

STADGAR

§ 1 Nätverkets organisation och policyfrågor

Nätverket är en ideell organisation.
Som sådan kan OSSE-nätverket söka ekonomiskt stöd till sin verksamhet i
enlighet med sitt syfte.
Endast årsmötet har behörighet att besluta i principiella frågor och
policyfrågor.
Styrelsen och allmänna möten har inte befogenhet att uttala sig på medlemmarnas
vägnar.

§ 2 Verksamhet och samarbetsformer

Nätverkets är syfte och uppgift är
 - att informera om OSSE:s verksamhet och den svenska regeringens och
riksdagens agerande och inställning i olika frågor som behandlas av OSSE;
 - att ge medlemsorganisationerna och medlemmarna tillfälle att framföra sina
synpunkter direkt till dem som för regeringens och riksdagens räkning är
ansvariga för OSSE-arbetet;
 - att förmedla samarbete mellan de olika frivilligorganisationer, som i
Sverige är verksamma med OSSE-frågor;
 - att söka kontakter med organisationer i andra länder, som är verksamma med
OSSE-frågor;
 - att i mån av möjlighet nominera valobservatörer;
 - att bereda medlemmar möjlighet att delta i OSSE-seminarier och konferenser;
 - att komma med förslag om nya områden för NGO-bevakning och initiativ inom
OSSE.

Nätverket har kontakt
 - med befattningshavare inom UD och myndigheter, som handlägger frågor rörande
OSSE;
 - med de ledamöter, som av Sveriges riksdag valts att ingå i OSSE:s
parlamentarikerförsamling (OSCE-PA) samt delegationens sekretariat inom
riksdagens internationella kansli;
 - med ansvariga för NGO-kontakterna i OSCE:s sekretariat i Wien, Warszawa och
andra platser, med den svenska representationen vid OSCE i Wien och med
OSCE-PA:s sekretariat i Köpenhamn.

§ 3 Medlemmar

Röstberättigade medlemmar i nätverket är de organisationer som antagits av
årsmötet och som erlägger en årlig grundavgift vars storlek bestäms av
årsmötet.
Årsmötet kan ansluta enskilda till nätverket, som kan delta i nätverkets
mötesverksamhet och få dess information mot en lägre avgift, som också
fastställs av årsmötet.

Alla kallelser till nätverkets möten och annan information till medlemmarna
sker med e-post.

§ 4 Årsmötet
OSSE-nätverkets beslutande organ är årsmötet, som skall hållas senast under
april månad.

Kallelse och dagordning skall vara utsänd minst en månad före årsmötet.

Årsmöteshandlingar i övrigt bör vara utsända två veckor i förväg.

För att behandlas vid årsmötet skall motioner från medlemsorganisation vara
översända till sekreteraren senast tre veckor före årsmötet.
Beslutande vid årsmötet är en representant för varje medlemsorganisation.
Enskilda medlemmar har yttrande- och förslagsrätt vid årsmötet.

Vid årsmötet skall förekomma:
1. val av ordförande, sekreterare och justeringsperson för årsmötet;
2. upprättande av röstlängd och förteckning på övriga närvarande;
3. fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande;
4. beslut med anledning av genomgång av verksamhetsberättelse, bokslut och
revisionsberättelse;
5. fråga om ansvarsfrihet för styrelsen;
6. behandling av eventuella motioner och förslag från styrelsen;
7. verksamhetens inriktning, antagande av budget för det löpande året samt
beslut om årsavgift för nästkommande kalenderår;
8. Val av ordförande och minst fyra övriga styrelseledamöter, en revisor och en
revisorsersättare.

Medlemsorganisationerna nominerar kandidater till styrelsen.

§ 5 Styrelsen
Styrelsen leder organisationen i enlighet med dessa stadgar och årsmötets
beslut.
Styrelsen består av ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör jämte
övriga funktionärer som styrelsen beslutar om.
Revisorn skall före utgången av februari beredas tillfälle att granska
nätverkets räkenskaper och protokoll.

Nätverket har en hemsida, www.osce-ngo.net, där den löpande verksamheten och
förslag som rapporterats skriftligen publiceras.

§ 6 Ändring av stadgarna

Ändringar i dessa stadgar antas av årsmötet.
Förslag härom skall vara utsända minst en månad i förväg i samband med
kallelser till årsmötet.

 - - -

OSCE, Organisation for Security and Cooperation in placeEurope
OSSE, Organisationen för säkerhet och samarbete i Europa