| OSSE-nätverket av frivilliga
organisationer i Sverige Organisationsnummer 802430-5917 Verksamhetsberättelse 2006 Årsmötet 2006 med stadgeändring och styrelseval Den 12 april 2006 höll OSSE-nätverket av frivilliga organisationer sitt 10:e årsmöte – efter grundandet den 4 februari 1997 - i Klara kyrkas Lillkyrka i Stockholm. Skriftlig kallelse till medlemmarna hade utgått den 12 mars 2006 från den tidigare administrationsgruppen. Årsmötet antog vid årsmötet på förslag av den dittillsvarande administrationsgruppen nya stadgar. Den viktigaste förändringen utgjordes av en av administrationsgruppen föreslagen övergång till att juridiskt utgöra en ideell organisation med eget organisationsnummer i stället för som bara ett mer löst sammanfogat nätverk. Begreppet administrationsgrupp har därefter under 2006 konsekvent bytts mot styrelse och nätverksmedlemmar/abonnenter utbytts mot medlemmar. Vid årsmötet den 12 april efterträdde riksdagsman Gunnar Andrén, Stocksund, den dittillsvarande ordförande Kirsti Kolthoff, Årsta, som organisationens styrelseordförande. I samband med ordförandevalet gratulerades avgående OSSE-ordföranden Kirsti Kolthoff till uppdraget att vara ordförande i Europeiska kvinnolobbyn. Hon avtackades också för sina värdefulla insatser i OSSE-nätverket under sina två år som ordförande och för lång tid i administrationsgruppen dessförinnan. Genom förutvarande ordföranden Urban Gibson uppvaktades Kirsti Kolthoff dels med boken Postwar. A history of placeEurope since 1945 av Tony Judts, dels varma applåder. Till ledamöter i styrelsen för OSSE-organisationen valdes intill årsmötet 2007: Mattias Alisch, Karlskrona (omval) Avni Dervishi, Västerås (nyval) Stefan Gaspar, Bandhagen (omval) Birgitta Hambraeus, Orsa (omval) Birgitta Lorentzi, Stockholm (omval) Jan-Erik Nyberg, Sollentuna (nyval) Anna-Lena Pikas, Uppsala (omval) Seppo Isotalo, Älvsjö (omval) Daniel Uddling, Bålsta (omval) Pontus Weström, Stockholm (nyal) Cecilia Wigström, Göteborg (nyval) Till korresponderande styrelseledamot utsågs Lars-Gunnar Ekegärd, Uppsala. Till revisor nyvaldes Pirjo Talvitie, Stockholm, med Benkt Kullgard, Sollentuna, som ersättare, detta till följd av att nätverkets tidigare revisor drabbats av allvarlig ohälsa varvid Pirjo Talvitie varit vänlig att överta dennes uppdrag. Årsmötet uttalade i samband med valet av revisor ett stort tack till förra revisorn Gunnar Westerberg för hans mångåriga insats i OSSE-nätverket. Vid konstituerande styrelsesammanträde den 12 april utsågs följande befattningshavare I OSSE-styrelsen: Ordförande: Gunnar Andrén (vald av årsmötet 2006) Vice ordförande: Cecilia Wigström Sekreterare: Jan-Erik Nyberg Biträdande sekreterare: Stefan Gaspar Kassör: Birgitta Lorentzi Ansvariga för ansökningar om medel från Folke Bernadotte institutet och UD: Ordföranden, Mattias Alisch och Avni Dervishi Web-redaktör: Anna-Lena Pikas i samverkan med Lars-Gunnar Ekegärd. Vid styrelsemötet den 14 februari 2007 efterträddes Cecilia Wigström som vice ordförande av Birgitta Hambraeus sedan Cecilia Wigström funnit att tidsskäl gjorde det svårt att upprätthålla posten. Styrelsen har beslutat att organisationens officiella adress, eftersom det vore olämpligt att ha en adress till ordföranden i riksdagen, skall vara OSSE-organisationen, c/o Birgitta Lorentzi, Brahegatan 46, S-114 37 Stockholm. Styrelsens möten Styrelsen har efter årsmötet den 12 april 2006 haft sammanträden, samtliga under ordförandeskap av Gunnar Andrén, i Klara kyrkas Lillkyrka den 12 april, riksdagshuset den 10 maj, 2 oktober, 27 november, under 2007 också den 14 februari och 12 mars. Före årsmötet 2006 hade dåvarande administrationsgruppen under samman kalenderår två protokollförda sammanträden, 10 januari och 23 februari. Några styrelsesammanträden har under 2006 blivit inställda av skilda orsaker. 0rdföranden har träffat ett antal ordförandebeslut som protokollförts då ekonomiska ting måst beslutas. Styrelsearbetet präglas av bristen på tid hos flera av styrelseledamöterna vilket gjort att kontinuiteten i arbetet försvårats. Också det förhållandet att 2006 var ett stort valår har påverkat OSSE-styrelsens arbete enär svårigheten att anordna möten under 2006 har begränsats av att intresset i många delar knutits till det svenska parlamentsvalet. Styrelsens tillkortakommanden vad gäller att ha stor regelbundenhet i sina egna möten, har kompenserats väl genom utmärkt fungerande e-postkontaktverksamhet mellan styrelsens ledamöter. Ett flertal debatter i sakfrågor har denna väg förekommit. Styrelsens åtgärder och förslag har i förekommande fall omgående publicerats på hemsidan. Det har gjort att medlemsorganisationerna, även om de direkta kontakterna varit begränsade, väl kunnat följa nätverkets verksamhet. Ett viktigt styrelsebeslut träffades den 27 november då styrelsen gav Birgitta Hambraeus i uppdrag att åter se över stadgarna. Sedan dessa behandlats på styrelsemötet den 14 februari 2007 och en del ändringsförslag, fastställdes styrelsens förslag efter en mindre redaktionell bearbetning av ordföranden och föreläggs 2007 års årsmöte för beslut. Därav framgår också att vissa väsentliga delar av 2006 års verksamhetsberättelse hänför sig till händelser som ligger efter den 31 december 2006 rent kalendermässigt men som är av största vikt för organisationen. OSSE-organisationens årsmötesseminarium och andra arrangemang Redan den 16 februari anordnades möte mellan OSSE-nätverket och riksdagens delegation till OSSE PA. Riksdagsledamoten Tone Tingsgård, Uppsala, representerade riksdagens OSSE-delegation tillsammans med riksdagsledamoten Åse Lindestam, Söderhamn. OSSE-nätverket företräddes av Kirsti Kolthoff, Urban Gibson, Mattias Alisch, Lars-Åke Svensson, Jan-Erik Nyberg och Avni Dervishi. Vidare deltog Ingrid Tollin från Riksdagens Internationella kansli. OSSE-nätverket hade vid årsmötet 2006 nöjet att arrangera ett mycket välbesökt seminarium i Utrikesdepartementet där ambassadör Rolf Ekéus, High Commissioner inom OSCE i Haag informerade. Vid mötet beskrev Ekéus utförligt och målande inte bara sin egen verksamhet utan den omfattande verksamhet som inom OSSE:s ram bedrivs i många länder. Företrädare för OSSE-organisationen har också deltagit, utan direkt arrangörsansvar annat än vid ett möte tillsammans med Olof Palmes Internationella Center, i en lång rad möten och seminarier. Den 9 maj deltog företrädare för OSSE-organisationen i ett seminarium med Olof Palmes Internationella Center (OPIC) och Swedish International Liberal Centre (SILC). Namnet på seminariet var Vitryssland och Ukraina – två vägar i Europa. Deltagande i OSSE-möten Företrädare för OSSE-nätverket har under 2006 och fram till årsmötet 2007 medverkat vid olika OSSE-seminarier i Bryssel, Warszawa, Haag och åter Bryssel. Rapporterna från dessa möten, författande av Urban Gibson, Avni Dervishi, Seppo Isotalo, Cecilia Wigström och Mattias Alisch, har anmälts i styrelsen och publicerats på hemsidan. Kontakter med utrikesdepartementet Av olika skäl – främst möjligen beroende på personskiften – har kontakterna mellan OSSE-nätverket och UD:s OSSE-avdelning varit mer begränsade än önskvärt och än vad som tidigare år har varit fallet. Ordföranden har dock den 13 december träffat alla ledande befattningshavare inom UD:s OSSE-avdelning för ömsesidig information och erfarenhetsutbyte. Den 27 mars 2007 kommer Anne Due, Chargé vid OSSE-delegationen i Wien, att vid ett möte på UD informera om aktuella frågor. Dessvärre har mötet tillkommit med kort varsel trots att ordföranden i god tid utbett sig om ett sådant möte för organisationens vidkommande varför närvarofrekvensen kan befaras bli begränsad. Det är styrelsens ambition att stärka kontakterna med UD under 2007. Medlemsorganisationer och enskilda medlemmar Under 2006 har OSSE-organisationen haft ungefär samma antal medlemmar som tidigare, 17 (2005: 19, 2004: 16). Antalet enskilda medlemmar är dock stigande och uppgår för 2006 till 27. Några ytterligare tidigare organisationsmedlemmar har inte betalat årsavgiften för 2006 vilket gör att medlemsaktiviteten är svårbedömbar utifrån de registrerade medlemmarna som utgörs av: Amnesty International Centerpartiets Internationella Stiftelse Internationella Kvinnoförbundet för Fred och Frihet Kristna Fredsrörelsen Kvinnor för fred Liberala Invandrarföreningen i Stockholm Ljus i Öster Olof Palme Center Peace Quest Riksförbundet Roma International Statens Räddningsverk Svenska Helsingforskommittén för mänskliga rättigheter Svenska kyrkan i Sollentuna Svenskt internationellt liberalt centrum (Silc) Sveriges Fredsråd Sveriges Kristna Råd Älvsjö socialdemokratiska förening Antalet betalande enskilda medlemmar har ökat något under året. En förlust av betydande mått är att OSSE-medlemmen Leif Kihlsten, med bred erfarenhet av OSSE-verksamhet av både militär och humanitär karaktär gick bort under 2006. Kallelser, inbjudningar och annan information Redan årsmötet 2005 beslöt att kallelser och annan information till medlemmar av ekonomiska skäl endast skall sändas per e-post, utom i de få fall att en enskild medlem anmäler att vederbörande inte har e-post. Styrelsen har återkommande diskuterat bristerna i kommunikationen mellan styrelsen och medlemmarna. Den 27 november gav styrelsen ordföranden i uppdrag att söka kontakt med en var medlemsorganisation i syfte att skapa en personligare relation mellan OSSE-styrelsen och medlemmarna. Detta initiativ har endast delvis varit lyckosamt, möjligen beroende på att initiativet tillkom mot slutet av ett kalenderår och ej i början av detsamma. För att förbättra kommunikationerna utanför styrelsen – både till medlemsorganisationer och till de allt fler enskilda medlemmarna - bör under 2007 mer arbete ägnas åt kontakterna med medlemsorganisationerna, vilka bör förmås - i enlighet med 26 novemberintentionerna – att utse företrädare som det är enkelt att kommunicera möten, inbjudningar och annan information med, likaså de enskilda medlemmarna. Allt detta kräver e-postsatsningar eftersom administrationen, som varit tung på gränsen till en akilleshäl under 2006, eljest blir alltför omfattande för organisationens styrelse vars arbete ju också helt bygger på ideella insatser. Hemsidan - www.osce-ngo.net OSSE-nätverkets~hemsida har utgjort ett glädjeämne under året, alltid väl uppdaterad och under senare delen av året också kraftigt förnyad och mer översiktlig än tidigare. Avtal har träffats om att behålla servertjänsten under ytterligare två år. Redaktionen för hemsidan har bestått av Lars-Gunnar Ekegärd och Anna-Lena Pikas. Diskussionen måste fortsätta om hemsidans utformning, innehåll och layout. Det är styrelsens avsikt att göra så under 2007 liksom att hålla frågan öppen om en något enklare www-adress där den nuvarande med dels engelsk stavning, dels bindestreck, inte är helt enkel att memorera, vilket säkert påverkar besöksfrekvensen. På hemsidan finns i dag länkar till aktuella utskick från OSSE-nätverket jämte minnesanteckningar från genomförda möten. Dessutom finns länkar till ett kalendarium med inbjudningar till andra möten som kan intressera OSSE-nätverkets abonnenter, bland annat till Utrikespolitiska Institutet jämte - rapporter från OSSE närliggande fält. En länk till UD:s hemsida förmedlar regeringens årliga skrivelse, senast 2006 års, till riksdagen om verksamheten i OSCE. Folke Bernadotteakademien Styrelsens ordförande sände på styrelsens uppdrag den 24 maj 2006, i samverkan med styrelseledamöterna Mattias Alisch och Avni Dervishi, in en väl genomarbetad ansökan om stöd för OSSE-organisationens arbete. Folke Bernadotteakademien beviljade, låt vara villkorat, 100.000 kr i bidrag till sökta ändamål. Ordföranden preciserade i en kompletterande ansökan till Folke Bernadotteakademien vilka av de ursprungliga projekten som skulle komma att inrymmas under de anslagna medlen. Sedan Folke Bernadotteakademien godkänt denna prioritering, betalades pengarna ut till OSSE-organisationen. Detta projektbidrag har gjort det möjligt att sända flera av OSSE-organisationens mest aktiva medlemmar till viktiga OSSE-möten i Europa samtidigt som förberedelse skett för att anordna informations- och inbjudningsmöten i Sverige och, enligt styrelsens beslut, under 2007 även i Warszawa. Styrelsen har varit mycket angelägen att inte förbruka medlen från Folke Bernadotteakademien under kalenderåret 2006 och har därför balanserat större delen av pengarna till 2007 eller då projekt som gör att varje krona används väl kan ges stöd i enlighet med ansökan till Folke Bernadotteakademien. Det är styrelsens avsikt att söka nya bidrag och att i samråd med medlemsorganisationerna nyttja både erhållna och förhoppningsvis kommande projektbidrag i samverkan och på ett resurssnålt men resurseffektivt sätt. Ordföranden har beslutat att pengarna skall användas strikt i enlighet med beviljad ansökan, vilket fått till följd att angelägna resor som likväl befunnits ligga utanför vad Folke Bernadotteakademien beslutat stödja inte kunnat genomföras. OSSE-organisationens ekonomi Bokslutet för år 2006, som tidigare upprättat av Birgitta Lorentzi, visar på ett mindre överskott samt en betydande fondering att nyttjas enligt ovan. Av bokslutet framgår också att all administration måste täckas av medlemsavgifter. Därför är det av största vikt att medlemsorganisationerna erlägger den årsavgift som årsmötet beslutar om. Organisationen har inga andra intäkter till den löpande verksamheten än medlemsavgifterna. Det är styrelsens avsikt att vara mycket noggrann med hanteringen av både projektansökningar och beviljat projektstöd så att varje krona av medlemmarnas och skattebetalarnas stöd är väl motiverat. Samtliga OSSE-företrädare som beviljats stöd har under året skriftligen redovisat sina intryck och erfarenheter i rapporter till organisationen, utlagda på hemsidan. OSSE-organisationens fullständiga ekonomi redovisas separat i särskilda handlingar för bokslut och revision. Länk till Bokslut 2006 Förslaget om nya stadgar Som framgått under avsnittet Styrelsens möten gav styrelsen den 27 november 2006 Birgitta Hambraeus i uppdrag att se över stadgarna. Nätverkets första stadgar antogs den 4 februari 1997. Vid årsmötet den 12 april 2006 antogs nya stadgar anpassade till en växande organisation och formkrav för att erhålla organisationsnummer. Styrelsens uppdrag till Birgitta Hambraeus resulterade i ett förslag om nya stadgar som styrelsen behandlade och med smärre justeringar godkände den 14 februari 2007. Efter ytterligare redaktionell bearbetning av ordföranden föreläggs årsmötet den 16 april 2007 därför åter förslag om nya stadgar, allt i syfte att möjliggöra för styrelsen att kommunicera lättare med medlemsorganisationerna samtidigt som organisationen skall präglas av så lite byråkrati som möjligt och så mycket verksamhet som är möjligt inom ramen för den frivilligorganisation – utan varje arvode eller anställd - som OSSE-organisationen utgör. Ett tack för 2006 Styrelsen vill slutligen tacka alla som bidragit till OSSE-organisationens utveckling under 2006. Det är styrelsens uppfattning att grunden lagts för en mer omfattande och utåtriktad verksamhet under 2007 än som varit möjlig under det gångna året. Styrelsen tackar alla som medverkat i OSSE-organisationens aktiviteter efter årsmötet 2006. Stockholm den 12 mars 2007 Gunnar Andrén Birgitta Hambraeus Ordförande Vice ordförande Jan-Erik Nyberg Birgitta Lorentzi Sekreterare Kassaförvaltare |